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总钥匙管理系统

总钥匙管理系统,是对建筑物内的各个功能房进行合并归类,使具有相同特征的功能房纳入同一系统,以达到对房间钥匙进行分类管理的目的。然后再根据管理者的级别权限,对所属房间钥匙进行分级管理。通常,部门经理的钥匙可以打开其部下所有房间,即总钥匙。最高管理者的总总钥匙可以打开整个建筑物里的所有房间,即所谓的万能钥匙。总钥匙系统的级别划分最高可以达到六级以上,而一般情况四级总钥匙系统便可满足管理者要求。

 
在进行总钥匙系统设计时,需要与用户明确各房间的具体使用功能及所属的功能权限。只有在完成正确的系统功能划分后,才能根据各房间功能、锁具完成总钥匙系统的门表编制工作。在总钥匙系统门表中,需要体现出唯一门号、房间功能、系统组别、组别编号等详尽信息,只有这样,才能够确保钥匙系统准确无误地投入使用。
 
总钥匙系统在方便业主管理使用的同时,也需要对各级总钥匙的使用及管理建立完善而可靠的管理体制。需要建立严格而完善的管理体制。如果没有一套严格完善的管理体制,那么对于任何一个总钥匙系统而言,将没有任何的意义及安全性。
 
管理目标
  • 分类授权、分级管理房间钥匙
  • 减少钥匙丢失、被复制的可能性
  • 简化钥匙管理
  • 提高后勤保障对紧急情况的响应速度
 

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